Event
Co-Creating the Culture
Ofis Etkinlik Dekoru: Şirket Değerleri Lansmanı İçin Tasarladığımız All-Hands Dekorasyonu
Ofis etkinlik dekoru, şirket içi bir etkinlik için çalışma alanına yerleştirilen tasarım ve üretim objeleridir. İyi kurgulanmış bir ofis etkinlik dekoru etkinliğin mesajını taşır, çalışanları sürece dahil eder ve etkinlik bittikten sonra da ofiste kalabilir. Bu sayfada, BiTaksi'nin yeni şirket değerlerini duyurduğu all-hands etkinliği için tasarlayıp ürettiğimiz ofis dekorasyonunu anlatıyoruz. Projede altı obje var: etkinlik alanı için mobil pleksi küpler, tüm çalışanların birlikte yaptığı bir dev puzzle, beş değer için beş kanvas tablo, yazılabilir mıknatıslı bir fotoğraf panosu, ofisin ortasındaki kolon giydirmesi ve on adet atölyemizde diktiğimiz baskılı yastık.
Müşteri: BiTaksi.
Etkinlik: All-Hands, yeni şirket değerlerinin duyurusu.
Kabuk Colony'nin rolü: Konsept, tasarım, üretim, paketleme, kurulum ve etkinlik sonrası kalıcı montaj.
Ofis Etkinlik Dekoru Klasik Organizasyon Dekorundan Nasıl Ayrılır?
Şirket içi etkinliklerde dekor çoğu zaman balon, çiçek, afiş ve roll-up'tan oluşur. Bunlar etkinlik gününü süsler ama mesajı taşımaz ve etkinlik bitince toplanır.
Bir değer lansmanında dekorun görevi farklıdır. Değerlerin anlaşılması, çalışanların bu değerlerle bir bağ kurması ve değerlerin ertesi gün de ofiste görünmesi gerekir. Bu yüzden BiTaksi projesinde her objeyi üç soruya göre tasarladık: Etkinlik sırasında ne işe yarıyor? Çalışanı nasıl dahil ediyor? Etkinlikten sonra nerede kalıyor?
Etkinlik Alanı Dekoru: Her Yüzünde Bir Değer Olan Mobil Pleksi Küpler
Etkinlik alanı için pleksi malzemeden 50×50×50 cm ölçülerinde mobil küpler ürettik. Küplerin her yüzünde bir değer görünüyor. Mobil oldukları için etkinlik sırasında alanın düzenine göre taşınabiliyor, gruplanabiliyor ya da ayrı noktalara dağıtılabiliyorlar. Hangi açıdan bakılırsa bakılsın bir değer görünür kalıyor.
Katılımlı Etkinlik Dekoru: Lazer Kesim Dev Puzzle
Projenin merkezinde 140×100 cm boyutunda dev bir puzzle var. Her çalışan bir parça alıp yerine koydu, değerleri de böylece birlikte tamamladı.
Parça çekmenin bir de fal tarafı vardı: Herkes eline geçen parçada kendinden bir şey buldu. Bu da birçok kişinin parçasını yerleştirmeden önce bir süre ona bakmasına neden oldu.
Lazer Kesim Puzzle Parçaları Nasıl Üretildi?
Puzzle'ın her parçası lazerle kesildi. Lazer kesim, 140×100 cm gibi büyük bir ölçekte bile parçaların birbirine tam oturmasını ve her parçanın kendine özgü bir forma sahip olmasını sağladı.
Puzzle Parçaları Çalışanlara Nasıl Dağıtıldı?
Her parça ayrı bir pakette hazırlandı ve karşılama bankosuna yerleştirildi. Çalışanlar parçalarını ofise girerken aldı. Böylece deneyim, toplantı başlamadan kapıda başladı.
Etkinlik Sırasında: Tekerlekli Mıknatıslı Yazı Tahtası
Puzzle, all-hands sırasında tekerlekli ve mıknatıslı bir yazı tahtası üzerinde birleştirildi. Tahta etkinlik alanında taşınabildi, parçalar da kolayca yerleştirilebildi.
Etkinlikten Sonra: Toplantı Odasında Çerçeveli Duvar Eseri
Tamamlanan puzzle'ı ahşap bir çerçeveye alıp toplantı odasının duvarına astık. Herkesin elinin değdiği bu iş, artık ofisin kalıcı bir parçası.
Etkinlikten Sonra Ofiste Kalan Dekorasyon: Dört Kalıcı Obje
Küpler ve puzzle etkinlik anını kurdu. Değerlerin gün içinde görünür kalması için ofisin dört farklı noktasına birer obje tasarladık.
Kanvas Tablolar: 5 Değer İçin 5 Tablo
Her değer için ayrı bir tablo tasarladık. 35×50 cm ölçülerindeki dikey tablolar, yağlı boya resim malzemesi olan çerçevesiz kanvas üzerine üretildi. Beş tablo yan yana, aralıksız asılacak şekilde tasarlandı. Tek tek bakıldığında her biri bir değeri anlatıyor, yan yana geldiklerinde tek bir kompozisyon oluşturuyorlar.
Yazılabilir Fotoğraf Panosu
120×80 cm dikey fotoğraf panosunun 10 cm kalınlığında baskılı bir çerçevesi var. Baskı, MDFlam (ahşap) üzerine sıvama olarak uygulandı. Orta alan yazı tahtası folyosuyla kaplandı. Böylece pano fotoğraf ve not için kullanılabiliyor ve sürekli değişebiliyor. Montajını da biz yaptık.
Kolon Giydirme: Ofisin Ortasında Mat Folyo Baskı
Ofisin tam ortasındaki kolonu mat folyo baskıyla giydirdik. Herkesin her gün önünden geçtiği bu nokta, değerlerin ofisteki en görünür yeri oldu.
Baskılı Yastıklar: 10 Adet El Dikimi Gabardin Kırlent
Gabardin kumaştan 30×30 cm ölçülerinde 10 yastık ürettik. Her birinin üzerinde bir değer baskısı var. Ofisteki mobilyalara yerleştirilen yastıklar sayesinde değerler ortak oturma alanlarında da yer aldı.
Ofis Etkinlik Dekorunda Kullandığımız Malzemeler ve Ölçüler
Mobil küpler: 50×50×50 cm. Pleksi, her yüzünde bir değer.
Dev puzzle: 140×100 cm. Lazer kesim parçalar, parça başına ayrı paket, tekerlekli mıknatıslı yazı tahtasında birleştirme, ahşap çerçeve.
Kanvas tablolar (5 adet): 35×50 cm, dikey. Çerçevesiz kanvas (yağlı boya resim malzemesi), aralıksız yan yana kompozisyon.
Fotoğraf panosu: 120×80 cm, dikey. 10 cm baskılı çerçeve, MDFlam üzerine baskı sıvama, yazı tahtası folyosu.
Kolon giydirme: Mat folyo baskı.
Yastıklar (10 adet): 30×30 cm. Gabardin kumaş, terzi dikimi, değer baskısı.
Şirket İçi Etkinlik İçin Ofis Dekoru Planlarken Nelere Dikkat Edilmeli?
Katılım, izlemekten güçlüdür. Çalışanın bir parçayı eliyle yerleştirmesi, mesajı bir slayttan okumasından daha akılda kalıcıdır.
Etkinlik günü ile sonrası için ayrı plan yapın. Puzzle'ın etkinlikte taşınabilir bir tahtada, sonrasında çerçeveli olarak duvarda durması projede baştan tasarlandı.
Etkinlik alanında hareket edebilen objeler seçin. Mobil küpler, alanın düzeni değiştikçe yeniden konumlandırılabildi.
Mesajı tek bir objeye sıkıştırmayın. Etkinlik alanı, duvar, kolon, toplantı odası ve oturma alanı gibi farklı noktalar, değerlerin gün içinde farklı anlarda görülmesini sağlar.
İlk temas noktasını düşünün. Paketlerin karşılama bankosunda olması, deneyimin daha ofise girerken başlamasını sağladı.
Her objeye bir kullanım verin. Yazılabilir pano ve yastıklar duvarda duran bir dekor olarak kalmıyor, gündelik hayatta kullanılıyor.
Sık Sorulan Sorular
Ofis etkinlik dekoru için hangi malzemeler kullanılabilir?
Etkinliğin amacına ve dekorun etkinlikten sonra kalıp kalmayacağına göre değişir. Bu projede pleksi, lazer kesim puzzle, kanvas, MDFlam üzerine baskı, yazı tahtası folyosu, mat folyo ve gabardin kumaş kullandık.
Şirket toplantısı için ofis nasıl dekore edilir?
Etkinlik alanında mesajı taşıyan objelerle başlayın, çalışanların katılabileceği ortak bir iş ekleyin ve etkinlikten sonra ofiste kalacak temas noktalarını baştan planlayın. BiTaksi projesinde bunu pleksi küpler, dev puzzle ve dört kalıcı objeyle yaptık.
Şirket değerleri çalışanlara nasıl duyurulur?
Duyurunun iki ayağı olmalı: herkesin katıldığı bir an ve sonrasında değerleri görünür tutan kalıcı objeler. Bu projede katılımı dev puzzle'la, kalıcılığı kanvas tablolar, kolon giydirme, fotoğraf panosu ve yastıklarla sağladık.
Etkinlik dekoru etkinlikten sonra kullanılabilir mi?
Baştan buna göre tasarlanırsa evet. Bu projede puzzle çerçevelenip toplantı odasına asıldı. Tablolar, pano, kolon ve yastıklar ofiste kalmaya devam ediyor.
Kabuk Colony tasarım mı yapıyor, üretim mi?
İkisini de yapıyoruz. Konsepti geliştiriyor, tasarlıyor ve üretiyoruz. Paketleme, kurulum ve montajı da biz üstleniyoruz.
Ofis etkinlik dekorunun maliyetini ne belirler?
Maliyet ve süre; obje sayısına, ölçülere, malzemelere, üretim tekniklerine ve kurulumun kapsamına göre değişir. Kapsamı ilk görüşmede birlikte netleştiriyoruz.
Kabuk Colony Hakkında
Kabuk Colony, ekipler, markalar ve çalışma alanları için yaratıcı projeler tasarlayıp üreten bağımsız bir yaratıcı kültür şirketidir. Ofis ve etkinlik dekoru, çalışan deneyimi, işveren markası, özel üretim kurumsal hediyeler ve merchandise projelerini konseptten teslimata kadar yürütür.
Şirket içi etkinliğiniz, değer lansmanınız ya da ofisinizdeki kültür temas noktaları için projenizi anlatın.