Onboardıng
BiTaksi: 360° Tailor-Made Onboarding Kit
BiTaksi Welcome Kit Case Study: Özel İmalat Kurumsal Welcome Pack ve Tasarım Deneyimi
BiTaksi Welcome Kit projesi; BiTaksi’nin marka kimliğini ve "yolculuk" temasını fiziksel ürünlere dönüştüren, 3 yıldır her sene geliştirilerek yenilenen uçtan uca bir kurumsal karşılama (onboarding) deneyimidir. Kabuk Colony tarafından yürütülen projede; markaya tam kapsamlı tasarım desteği sağlanmış, XS’ten 6XL’e kadar terzi dikimi tekstil ürünleri imal edilmiş ve ahşap kaideli Polaroid çerçeve gibi masada kalıcı inovatif aksesuarlar geliştirilmiştir.
Taslama Kutu İmalatı: BiTaksi’nin kurumsal mavi ve lacivert tonlarına tam uyumlu olarak üretilen dayanıklı taslama kutu, paketin ilk koruyucu ve prestijli kabuğunu oluşturur. Kutunun içerisinde ürünleri taşıyan ve marka renkleriyle uyumlu kırpık dolgu malzemesi kullanılmıştır.
Renk Hassasiyetli Damla Sticker Seti: Kurumsal lacivert tonlarının dijital baskı süreçlerinde mordan maviye kayma riski yüksektir. Marka rehberine (brand guidelines) %100 sadık kalmak adına 3 ila 5 aşamalı renk ve malzeme baskı testi gerçekleştirilmiş; en doğru ton elde edildikten sonra özel kalıp kesim damla sticker seti pakete eklenmiştir.
Terzi Dikimi Kapsayıcı Tekstil Üretimi: 300gr Gabardin Tote Bag & XS–6XL Tişört Gamı
Şirketlerdeki her çalışanın aynı beden standartlarına sahip olmaması, geleneksel promosyon giyiminin en büyük zayıflığıdır. BiTaksi projesinde her çalışanın kendini değerli hissettiği terzi dikimi kurumsal merch modeli uyguladık:
300gr Tıraşlı Gabardin Tote Bag: Piyasadaki ince ve dayanıksız bez çantalar yerine, yüksek gramajlı 300gr tıraşlı gabardin kumaş tercih edildi. Atölyemizdeki terziler tarafından sağlam dikiş yapısıyla dikilen çantanın üzerine, özel kesim hakiki deri etiket imal edilip sıcak baskı (emboss) tekniğiyle marka logosu işlendi.
16-1 Pamuk Premium Tişört (XS - 6XL Gamı): Kalıpsız stok ürünler yerine, 16-1 %100 pamuk koyu lacivert kumaş kullanıldı. Sol göğüs ve sağ kolda 5026 ip kodlu özel nakış uygulaması yapıldı. En kritik detay ise XS'ten 6XL'e kadar her beden için ayrı kalıp çıkarılması oldu.
Masada Yaşayan İnovasyon: Özel Kalıp Ahşap Kaideli Polaroid Fotoğraf Çerçevesi
Piyasada muadili bulunmayan ve bu projeye özel olarak sıfırdan tasarlanıp kalıbı çıkarılan bu ürün, masaüstünde kalıcılığı garanti altına alır:
- Özel Kalıp ve Ahşap Kesim: Doğal ahşap kaide ve markaya özel kesim gövde yapısıyla imal edildi.
- Duygusal Bağ: Çalışanın işe başladığı ilk gün çekildiği Polaroid fotoğrafını sergileyebileceği bir dekoratif obje olarak kurgulandı. Masa üstünde yıllarca saklanan, aidiyet duygusunu taze tutan hatıra bir nesneye dönüştü.
Lazer Kazıma Çelik Termos (500 ML): Günlük kullanımda yüksek işlevsellik sunan krem renkli paslanmaz çelik gövde üzerine tek yön hassas lazer kazıma logosu işlendi.
Terzi Dikişli Baskılı Ajanda: BiTaksi’nin marka mottosu ve sloganlarının işlendiği, lacivert ve turuncu renk kombinasyonuna sahip, uzun ömürlü terzi dikişli ciltleme defter.
Yoyo + Kartlık + Boyun İpi Seti: Şirket içi geçiş ve kimlik kullanımını kolaylaştıran, kurumsal renk kodlarına uygun set.
Grafik Tasarım Desteği Olmayan Markalar İçin Uçtan Uca Tasarım Çözümleri
Kurumsal hediye süreçlerinde şirketlerin karşılaştığı en büyük engellerden biri, fikirlerin basıma uygun teknik tasarıma dönüştürülmesi aşamasında yaşanır. Birçok markanın bünyesinde tam zamanlı bir grafik tasarımcı bulunmayabilir.
BiTaksi ile yürüttüğümüz projenin temel çıkış noktası bu operasyonel yükü ortadan kaldırmak oldu. BiTaksi’nin mevcut kurumsal asset’lerini, marka rehberini, renk paletini ve "yolculuk, rota, şehir içi ulaşım" dinamiklerini analiz ettik. Sıradan bir tedarikçi gibi basıma hazır dosya beklemek yerine; tüm ürünlerin üzerindeki grafik dili, slogan yerleşimlerini ve görsel kurguları markanın DNA’sına sadık kalarak kendi bünyemizde tasarladık.
Karşılama Mesajı ve Dijital Yolculuk Kupon Kodu Entegrasyonu
Bir kurumsal hoş geldin paketi sadece nesnelerden ibaret kalmamalı, markanın sunduğu hizmetle bağ kurmalıdır. BiTaksi Welcome Kit içerisinde yer alan özel tasarım zarflı not kartı (2 adet) iki temel işleve sahiptir:
- Duygusal Karşılama: Ekibe yeni katılan bireye doğrudan hitap eden sıcak bir "hoş geldin" mesajı sunar.
- Somut Marka Deneyimi: BiTaksi’nin kendi hizmetini çalışana ilk günden deneyimleten özel yolculuk kupon kodları içerir.
Bu kurgu; fiziki ürünleri, markanın sunduğu dijital hizmetle birleştirerek anlamlı bir oryantasyon tamamlayıcısı yaratır.
Sıkça Sorulan Sorular (Kurumsal Welcome Pack Hakkında)
Welcome kit (hoş geldin paketi) içinde hangi ürünler yer almalıdır?
Bir kurumsal welcome kit içerisinde hem günlük işte kullanılabilecek fonksiyonel masaüstü ürünleri (ajanda, çelik termos, kalem, yoyo set) hem de kurumsal aidiyeti güçlendiren özel tekstil ve yaşam ürünleri (terzi dikimi tişört, tote bag çanta, rozet, ahşap masa aksesuarları) yer almalıdır. Kişiselleştirilmiş not kartları ve dijital kupon kodları da seti tamamlar.
Karşılama paketlerinde renk (Pantone) ve baskı kalitesi nasıl garanti edilir?
Tasarım ve seri üretim öncesinde malzeme bazlı numune baskıları hazırlanır. Örneğin BiTaksi projesinde lacivert tonun mordan kaymaması için 3 ila 5 aşamalı renk ve malzeme testi yapılmış, %100 marka rehberi uyumu sağlandıktan sonra seri üretime geçilmiştir.
Şirketimizde tasarım ekibi yoksa welcome kit kurgusu nasıl yapılır?
Kabuk Colony olarak, markanızın var olan logosu, kurumsal renkleri ve marka rehberinden (brand guidelines) yola çıkarak kutu ambalajından tekstil grafiklerine, ajanda kurgusundan not kartlarına kadar tüm görsel ve teknik tasarımları kendi bünyemizde sıfırdan hazırlıyoruz.
Tişört ve tekstil ürünlerinde farklı beden ihtiyaçları (XS–8XL) nasıl karşılanır?
Standart kalıpsız stok ürünler yerine terzi dikimi özel imalat yaptığımız için XS'ten 8XL'e kadar her beden için ayrı kalıp çıkarılır. Böylece şirketteki tüm çalışanlar için kapsayıcı ve tam oturan bir giyim kalitesi sunulur.
Kurumsal welcome kit siparişlerinde minimum sipariş adedi (MOQ) ve teslimat süresi nedir?
İmalat detaylarına ve ürün çeşitliliğine bağlı olarak özel imalat projelerinde teslimat süreleri ve adetler projeye özel planlanır. 500 ve 1000 adet gibi yüksek baremlere gerek yoktur. Tasarım onayından itibaren numune ve seri üretim süreçleri uçtan uca Kabuk Colony tarafından yönetilir.
Şirketinize Özel Kurumsal Welcome Kit Tasarlayın
Şirketinizin kültürünü yansıtan, grafik tasarımından üretim aşamasına kadar uçtan uca terzi hassasiyetiyle kurgulanan bir karşılama paketi için
Kabuk Colony Ekibi ile İletişime Geçin ve Ücretsiz Toplantı Planlayın