C-Suite Leadership Summit Experience

Yönetici Zirvesi İçin Kurumsal Etkinlik Kiti: Polaris'in "Good People" Buluşması

Kurumsal etkinlik kiti, bir şirket etkinliğinin katılımcıları için hazırlanan ürün ve deneyim setidir. Polaris'in üst yönetim zirvesi için bu kiti baştan sona Kabuk Colony olarak tasarlayıp ürettik. Odadaki yastık kılıfından toplantı masasındaki soru kartlarına ve lobideki tuvale kadar her parça bu 20 kişilik ekip için yapıldı.

Logo Yerine Bir Cümle: "Good People"

Kurumsal etkinliklerde ürünler çoğu zaman logodan başlar. Polaris'te başlangıç noktamız ekibin sloganıydı: "Good People". Ürünleri marka isminden çok bu cümlenin etrafında kurduk. Cümle kapı kartında, havlunun nakışında, çantanın üzerindeki sözlerde dolaştı. Logo bazı ürünlerde yer aldı ancak hiçbirinde başrolde olmadı. Böylece kit bir şirketin reklam malzemesi gibi değil, bir ekibin kendi merch koleksiyonu olarak okundu.

Bunun bir nedeni daha vardı. Üst düzey yöneticiler çok sayıda kurumsal hediye alır ve bunların çoğu kullanılmadan kenara konur. Moniker Partners'ın önerdiği test burada işe yarıyor: Üzerinde şirket logosu olmasaydı, biri bu ürünü yine de kullanır mıydı? Yirmi kişilik bir ekipte herkes aynı ürünü eline alır, aynı koridorda yürür, aynı masaya oturur. Kalabalık bir etkinlikte gözden kaçacak bir detay burada herkesin gözü önündedir. Bu yüzden her ürünü ayrı ayrı ele aldık.

Fermuarlı Poplin Yastık Kılıfı

Yastık kılıflarını poplin kumaştan, fermuarlı ve pileli bir model olarak diktik. Üzerinde baskıyı kafa koyma alanının dışına yerleştirdik.  Kılıfların hepsini teslimden önce yıkadık, ütüledik ve kullanıma hazır olarak paketledik. Katılımcı paketi açıp kılıfı doğrudan yastığa geçirebildi.

Logolu Uyku Göz Bandı

Katılımcılar için logolu uyku göz bantları ürettik. Göz bandı bir hediye olmaktan çok bir ihtiyaç. Bu yüzden zirveden sonra da yolculukta ve evde kullanılmaya devam ediyor.

"Good People Occupied": Özel Tasarım Rahatsız Etmeyin Kartı

Otel odalarının kapıları için, otelin standart kartının yerine asılan ve üzerinde "Good People Occupied" yazan bir "do not disturb" kartı hazırladık. Zirvenin sloganı burada bir esprinin parçası oldu: Odada iyi insanlar var, rahatsız etmeyin. Maliyeti düşük bu detay, otel koridorunu bile bu ekibe özel bir yere dönüştürdü.

Milestone 

Milestone, Kabuk Colony'nin kendi atölyesinde masif kayından ürettiği kişiye özel bir takdir dekoru. Her tabla, bir kişinin hobilerini, ilgi alanlarını, hayatında kıymet verdiği kişileri, şirketteki dönüm noktalarını ve başarılarını anlatan sembolik parçalarla tasarlanıyor. Parçalar başka birine gitmiyor, gidemiyor. Tablaya da kişinin kendi eliyle yerleştiriliyor. Bu yüzden Milestone'un teslim anına bir "unboxing" değil, bir inşa anı diyoruz.

Tablanın formu her kurumun kimliğine göre tasarlandı. Bir yönetici zirvesi, şirketin geldiği yeri ve gideceği yeri konuşmak için yapılır. Milestone aynı soruyu kişisel ölçekte soruyor: Bu kişi nereden geldi, bu şirketteki yolculuğunda neler oldu?

Polaris Yıldızından Maskota: Özel Kalıp Nakışlı Peluş Yastık

Polaris'in yıldızını bir maskota dönüştürdük ve bu maskottan yıldız şeklinde bir peluş yastık ürettik. Form doğrudan maskotun kendisi. Yıldızın şeklini kalıba dönüştürüp yastığı bu kalıba göre diktik, detaylarını da nakışla işledik.

Nakışlı %100 Pamuk Havlu

%100 pamuk havlulara iki nakış işledik: biri Polaris logosu, diğeri "Good People". Yalnızca logo olsaydı bu bir kurum havlusu olurdu. Konseptin nakışı eklenince havlu zirvenin hatırasına dönüştü.

Kanvas El Yapımı Plaj Çantası ve Ekibin İmza Sözleri

Etkinlik hediyesi denince akla gelen ilk ürünlerden biri bez çantadır. Çoğu ince, logolu ve bir kez kullanılıp unutulur. Bu yüzden çantayı tersinden düşündük. Plaj çantalarını 400 gr, en kalın kanvastan el yapımı olarak diktik. Bu kumaş normalde çanta için kullanılmaz. Daha ağır ve daha serttir. 

Çantanın asıl kişisel tarafı üzerindeki yazılar. Ekipteki her çalışanın imza sözünü çantanın üzerine bastık. Böylece çanta, beraberliği ve aidiyeti taşıyan bir ürün oldu, bir ekibin kendi sözleri yalnızca o ekibe aittir.

Doubleface Pamuklu Tişört

Etkinlik tişörtlerinin kaderi genellikle aynıdır: Bir kez giyilir, sonra dolabın arkasına gider. PerkUp'ın offsite rehberi, yanlış seçilmiş tişörtlerin etkinliğin ertesi sabahı otelin bağış kutusunda bulunabileceğini yazıyor. Sorun çoğu zaman kumaştadır. Bu yüzden tişörtleri double face pamuklu kumaştan, yüksek gramajlı olarak ürettik. İki yüzü de düzgün görünen bu çift katlı örme kumaş, tişörte dolgun bir duruş veriyor ve premium formunu koruyor.

Konsept Sticker Paketi

Zirvenin görsel dilini taşıyan bir sticker paketi hazırladık. Sticker'lar konseptin etkinlik salonundan çıkıp laptoplara, telefonlara ve defterlere taşınmasını sağlıyor.

Etkinlik Roll-up'ı

Etkinlik alanı için "Good People" tasarım diline uygun bir roll-up ürettik. 

Buz Kırıcı Soru Kartları: Kendiliğinden Başlayan Sohbetler

Kıdemli bir ekipte en iyi çalışan buz kırıcı sorular, herkesin cevaplayabileceği kadar açık ama cevabı kişiye özel kalacak kadar kişisel olanlardır. Polaris zirvesinde masalara bıraktığımız kartlardaki sorulardan biri şuydu: "Şu ana kadar aldığın en iyi hayat dersi ne?"

Her gün birlikte çalışan yöneticiler birbirini iş üzerinden tanır. Kartlar bu tanışıklığı biraz derinleştirmek içindi. İnternette yüzlerce soruluk buz kırıcı listeleri var, ama bu listeler soruların nasıl seçileceğini söylemiyor. "En sevdiğin renk ne?" kıdemli bir ekip için fazla hafif kalır. Performansa ya da özel hayatın hassas alanlarına dokunan sorular ise insanları zor durumda bırakır. Kartları bir moderatörün yönettiği bir oyun yerine masaya bıraktık. Böylece kimse bir oyunun parçası olmaya zorlanmadı ve sohbet kendiliğinden başladı.

Lobide Ortak Tuval