Kabuk Colony İletişim ve Teklif Talebi Aydınlatma Metni

Bu metin, internet sitemizdeki iletişim ve teklif talebi formunu kullanmanız veya talebinizle ilgili olarak bizimle yazışmanız sırasında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1 Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Kabuk Colony markası altında faaliyet gösteren Didem Arman’dır (Didem Arman Şahıs Şirketi; bu metinde “Kabuk Colony”).

Adres: Merkez Mah. Ali Galipbey Cad. Diyar İş Merkezi No: 15 İç Kapı No: 53 Gaziosmanpaşa / İstanbul
E-posta: hello@kabukcolony.com
KEP: didem.arman@hs01.kep.tr
Telefon: +90 532 511 64 11

2 İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi

Form aracılığıyla paylaştığınız ad ve soyad, e-posta adresi, telefon numarası, mesaj içeriği; mesajınızda yer verdiğiniz şirket, görev, proje, ürün, bütçe ve teklif talebi bilgileri ile talebin değerlendirilmesine ilişkin yazışma ve işlem kayıtları işlenir. Telefon numarası ile şirket ve proje bilgileri, ilgili alanda veya mesajınızda paylaşmanız halinde işlenir.

Verileriniz internet sitesindeki form, devam eden e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri üzerinden; tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanır. Telefon görüşmelerinin ses kaydı bu metnin kapsamında değildir.

Talebiniz için gerekli olmayan kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya diğer özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı; mesaj alanına üçüncü kişilere ait gereksiz bilgiler eklememenizi rica ederiz. Çalışanlara özel hediye projeleri için kişisel veri paylaşımı, bu iletişim formundan ayrı olarak ilgili proje sürecinde değerlendirilir.

3 İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Talebinize yanıt verilmesi, ihtiyaçlarınızın anlaşılması, ürün ve proje kapsamının değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve talebiniz üzerine teklifin açıklanması veya takibi amacıyla sizinle iletişim kurulması için kişisel verileriniz işlenir. Sözleşmenin tarafı olacağınız işlemlerde, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli verileriniz KVKK m.5/2-c uyarınca işlenir.

Bir şirketin çalışanı veya temsilcisi olarak iletişim kurmanız halinde iş iletişim bilgileriniz ve yazışmalarınız; ayrıca genel bilgi talepleriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, taleplerin düzenli biçimde yanıtlanması ve kurumsal iletişimin yürütülmesine ilişkin meşru menfaatimiz kapsamında KVKK m.5/2-f uyarınca işlenir.

Hukuken yerine getirmekle yükümlü olduğumuz bilgi ve belge taleplerinin karşılanması KVKK m.5/2-ç; uyuşmazlıkların yönetilmesi ve gerekli delillerin korunması ise bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde KVKK m.5/2-e hukuki sebeplerine dayanır.

Formun gönderilmesi reklam, kampanya veya bülten gönderimi için izin oluşturmaz. Teklif talebinizin yanıtlanması ve talebinizle sınırlı takip iletişimi bu kapsamda yürütülür; pazarlama faaliyetleri ayrı aydınlatma ve gerekli izin süreçlerine tabidir.

4 Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar için gerekli ve ölçülü olmak üzere, formun çalıştırılması ve talebinizin iletilmesi amacıyla internet sitesi ve form altyapısı sağlayıcılarına; yazışmaların yürütülmesi, sistemlerin işletilmesi ve korunması amacıyla e-posta, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir.

Teklif için dış tasarım veya üretim desteği alınması ve kişisel veri paylaşılmasının gerekli olması halinde, ilgili hizmet sağlayıcılara yalnızca teklifin hazırlanması için gerekli bilgiler aktarılır. Hukuki destek ve hakların korunması amacıyla avukatlara; hukuki yükümlülükler ve usulüne uygun talepler kapsamında yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine aktarım yapılabilir. Yurt içi aktarımlar KVKK m.8 ve yukarıda ilgili işlem için belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde gerçekleştirilir.

5 Yurt dışına aktarım

Kabuk Colony internet sitesi Shopify altyapısını kullanmaktadır. İletişim ve teklif talebi kapsamında paylaştığınız ad, soyad, iletişim bilgileri, mesaj içeriği ve talebinize ilişkin yazışmalar; formun çalıştırılması, taleplerin alınması ve yanıtlanması, teklif sürecinin yürütülmesi, verilerin barındırılması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla, kullanılan hizmetin gerektirdiği ölçüde yurt dışında bulunan internet sitesi altyapısı, barındırma, e-posta ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 5 inci maddesinde belirtilen ilgili kişisel veri işleme şartının bulunması ve 9 uncu maddesinde öngörülen aktarım koşullarının sağlanması kaydıyla gerçekleştirilir. Aktarımı kapsayan bir yeterlilik kararının bulunmadığı durumlarda, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması ve Kanun’da öngörülen uygun güvencelerden birinin sağlanması gerekir. Standart sözleşme yönteminin kullanılması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen uygun standart sözleşme taraflarca imzalanır ve mevzuatta öngörülen süre içinde Kuruma bildirilir. Gerekli aktarım koşulları sağlanmadan yurt dışına aktarım yapılmaz.

İletişim veya teklif talebi formunu göndermeniz, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

6 Saklama ve silme

Kişisel verileriniz, talebin değerlendirilmesi ve teklif sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır. Hukuki yükümlülük veya hakların korunması amacıyla saklanması gereken kayıtlar, ilgili yükümlülük ve uyuşmazlıkla bağlantılı sürelerle sınırlı tutulur. İşleme şartları ortadan kalktığında verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7 Haklarınız ve başvuru yolları

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 kapsamındaki koşullarla silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme veya silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yukarıdaki Gaziosmanpaşa adresine yazılı olarak veya didem.arman@hs01.kep.tr adresine KEP üzerinden iletebilirsiniz. Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden hello@kabukcolony.com adresine başvurabilirsiniz.

Başvuruda ad ve soyadınıza, yazılı başvurularda imzanıza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranıza; yabancıysanız uyruğunuza ve pasaport numaranıza veya varsa kimlik numaranıza, tebligata esas adresinize ve talep konusuna yer vermeniz; varsa bildirime esas e-posta adresinizi, telefon ve faks numaranızı belirtmeniz gerekir. Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeleri ekleyebilirsiniz. Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlem ayrıca maliyet gerektirirse Kurulca belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.