Kabuk Colony Bülten Aboneliği Aydınlatma Metni

Bu metin, Kabuk Colony e-posta bültenine abone olmanız sırasında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metni, kişisel veri işlenmesine açık rıza veya ticari elektronik ileti onayı yerine geçmez.

1 Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Kabuk Colony markası altında faaliyet gösteren Didem Arman’dır (Didem Arman Şahıs Şirketi; bu metinde “Kabuk Colony”).

Adres: Merkez Mah. Ali Galipbey Cad. Diyar İş Merkezi No: 15 İç Kapı No: 53 Gaziosmanpaşa / İstanbul
E-posta: hello@kabukcolony.com
KEP: didem.arman@hs01.kep.tr
Telefon: +90 532 511 64 11

2 İşlenen veriler ve toplama yöntemi

Bülten aboneliği kapsamında ad ve soyadınız, e-posta adresiniz, abonelik durumunuz, açık rıza ve ticari elektronik ileti onayınızın içeriği, zamanı ve alınma yöntemi ile ret, abonelikten çıkış ve rıza geri alma kayıtlarınız işlenir.

Verileriniz internet sitesindeki abonelik alanı, abonelik teyit işlemleri, e-posta yazışmaları, abonelikten çıkış bağlantısı ve İleti Yönetim Sistemi (“İYS”) üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Yazılı başvurularda bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle de toplanabilir.

3 İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Ad ve soyadınız ile e-posta adresiniz; Kabuk Colony ürünleri, hizmetleri, projeleri, etkinlikleri, yenilikleri ve kampanyaları hakkında e-posta bülteni ve tanıtım iletileri göndermek ve aboneliğinizi yürütmek amacıyla, KVKK m.5/1 kapsamında açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Ticari elektronik ileti onay ve ret kayıtlarının tutulması, İYS işlemlerinin yürütülmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, KVKK m.5/2-a ve m.5/2-ç kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sebeplerine dayanır. Uyuşmazlıkların yönetilmesi ve gerekli delillerin korunması için zorunlu kayıtlar KVKK m.5/2-e kapsamında işlenir.

Abonelikten çıkan kişilere yeniden izinsiz ileti gönderilmesini önlemek için gerekli sınırlı ret kayıtları, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında tutulabilir. Bülten aboneliği alışveriş yapmak, hesap oluşturmak veya teklif istemek için zorunlu değildir.

4 Verilerin aktarılması

Verileriniz gerekli ve ölçülü olmak üzere; abonelik kaydının alınması ve bültenin iletilmesi için internet sitesi, abonelik ve e-posta gönderim altyapısı sağlayıcılarına; sistemlerin işletilmesi ve güvenliği için teknik destek hizmeti sağlayıcılarına; ticari elektronik ileti onay ve ret işlemlerinin mevzuata uygun yürütülmesi için İYS’ye ve bu amaçla hizmet alınması halinde yetkili İYS entegratörlerine aktarılabilir. Hukuki destek için avukatlara, usulüne uygun talepler ve yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumları ile yargı mercilerine aktarım yapılabilir.

Yurt içi aktarımlar, KVKK m.8 ve ilgili işlem için yukarıda belirtilen hukuki sebepler kapsamında gerçekleştirilir. E-posta gönderim altyapısı sağlayıcılarına pazarlama amaçlı aktarım, verdiğiniz açık rızanın kapsamıyla sınırlıdır.

5 Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması

İnternet sitemiz Shopify altyapısını kullanmaktadır. Ad ve soyadınız, e-posta adresiniz, abonelik ve izin kayıtlarınız; aboneliğin yönetilmesi, verilerin barındırılması, e-posta bültenlerinin gönderilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla, kullanılan hizmetin gerektirdiği ölçüde yurt dışında bulunan internet sitesi, abonelik, barındırma, e-posta ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir.

Aktarım, KVKK m.5 kapsamında ilgili işleme şartının bulunması ve m.9 kapsamında aktarım koşullarının sağlanması kaydıyla gerçekleştirilir. Aktarımı kapsayan yeterlilik kararı bulunmadığında, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması ve Kanun’da öngörülen uygun güvencelerden birinin sağlanması gerekir. Standart sözleşme yöntemi kullanıldığında, Kurulun ilan ettiği uygun standart sözleşme taraflarca imzalanır ve mevzuatta öngörülen süre içinde Kuruma bildirilir. Gerekli aktarım koşulları sağlanmadan yurt dışına aktarım yapılmaz. Bülten aboneliği veya ticari elektronik ileti onayı, tek başına yurt dışı aktarım koşullarının sağlandığı anlamına gelmez.

6 Abonelikten çıkış ve saklama

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilir ve ticari elektronik ileti almayı gerekçe göstermeden reddedebilirsiniz. Her bültendeki abonelikten çıkış bağlantısını kullanabilir veya hello@kabukcolony.com adresine bildirim gönderebilirsiniz. Ticari elektronik ileti onayınızı İYS üzerinden de kaldırabilirsiniz.

Açık rızanın geri alınması, geri alma beyanının bize ulaştığı andan itibaren ileriye yönelik hüküm doğurur ve rızaya dayalı bülten amaçlı veri işleme durdurulur. Ticari elektronik ileti ret bildirimi üzerine gönderim en geç üç iş günü içinde durdurulur; açık rızanızı da geri aldıysanız rızaya dayalı işlemenin durdurulması için bu süre beklenmez.

Abonelik verileriniz aboneliğin devamı süresince; onay, ret ve ispat kayıtlarınız ise ilgili mevzuatın gerektirdiği ve hakların korunması için zorunlu sürelerle sınırlı olarak saklanır. Abonelikten çıkış, hukuki yükümlülükler nedeniyle tutulması gereken sınırlı kayıtların derhal silinmesini gerektirmez. İşleme şartları ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7 Haklarınız ve başvuru yolları

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 kapsamındaki koşullarla silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme veya silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yukarıdaki Gaziosmanpaşa adresine yazılı olarak veya didem.arman@hs01.kep.tr adresine KEP üzerinden iletebilirsiniz. Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden hello@kabukcolony.com adresine başvurabilirsiniz.

Başvuruda ad ve soyadınıza, yazılı başvurularda imzanıza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranıza; yabancıysanız uyruğunuza ve pasaport numaranıza veya varsa kimlik numaranıza, tebligata esas adresinize ve talep konusuna yer vermeniz; varsa bildirime esas e-posta adresinizi, telefon ve faks numaranızı belirtmeniz gerekir. Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeleri ekleyebilirsiniz. Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlem ayrıca maliyet gerektirirse Kurulca belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.